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Guia oficial

Aprenda tudo sobre o Vendlyx

Este guia foi feito pra você entender como cada parte do sistema funciona e como tudo se conecta. Em 15 minutos de leitura você sai sabendo configurar, cadastrar e vender.

13
módulos
5
passos pra começar
15min
de leitura
💡 Dica: se for a primeira vez, lê de cima pra baixo. Se já usa o sistema e quer tirar dúvida de algum módulo, pula direto pelo menu do lado.

Como tudo se conecta

O Vendlyx não é um monte de telas soltas. Cada módulo alimenta o outro. Quando você cadastra um produto, ele já aparece na vitrine. Quando vende, o estoque baixa e o caixa sobe. Automático.

💸 Despesas custos fixos + taxas 📦 Materiais embalagem, etc 🏷️ Produtos cadastro + preço calculado recebe custos e gera preços 🛒 Vitrine catálogo público (link pra cliente) 📝 Pedidos WhatsApp / manual ✅ Venda status pago 💰 Caixa entradas + saídas 🏠 Painel lucro + KPIs 🎒 Bags provador 👑 Clube assinatura
💸 → 🏷️

Suas despesas alimentam a fórmula que calcula o preço ideal de cada produto.

🏷️ → 🛒

Produto cadastrado aparece na vitrine automaticamente, com preço e foto.

✅ → 💰

Cada venda confirmada vira entrada no caixa e atualiza o lucro no painel.

Primeiros passos — em 5 minutos

A ordem certa pra configurar na primeira vez e já sair vendendo:

1

Configure suas Despesas

Diga quanto você fatura por mês, quanto quer de margem de lucro e as taxas externas (maquininha, marketplace). Tudo isso entra no cálculo dos seus preços depois.

⏱️ 2 minutos

2

Cadastre seus Materiais

Embalagem, sacola, cartão, fita — tudo que você usa em cada peça. O sistema calcula o custo por unidade e já aplica nos produtos.

⏱️ 1 minuto

3

Cadastre seus Produtos

Coloca o custo de compra, a margem que quer, e o sistema calcula o preço de venda certinho. Pode subir foto, colocar variações (tamanhos, cores) e promoções.

⏱️ 1 minuto por produto

4

Ative sua Vitrine

Seus produtos já aparecem automaticamente num link público. Personaliza o tema, bota o logo da loja e compartilha o link (ou QR Code) com as clientes.

⏱️ 1 minuto

5

Pronto — pode vender! 🎉

Cliente entra no catálogo, escolhe, manda pelo WhatsApp. Você confirma o pedido, o estoque baixa e o dinheiro entra no caixa automaticamente.

✅ Primeira venda em 5 minutos. Depois disso, é só acompanhar o painel e configurar o que quiser extra (Bags, Clube, cupons, etc).
🏠

Painel

A primeira tela que aparece ao entrar. Resumo do seu negócio no mês.

vendlyx.com.br/app/painel
🏠 Painel
🎒 Bags
💰 Caixa
👥 Clientes
👑 Clube
📅 Contas
💸 Despesas
📦 Materiais
Painel
Vendas
4
Receita
R$ 251,60
Lucro
R$ 108,10
Ticket médio
R$ 62,90
Assinantes ativos
1
MRR
R$ 100,00

O que você vê aqui

  • 4 KPIs principais: quantas vendas, quanto faturou, quanto lucrou, e ticket médio por venda.
  • Assinantes ativos e MRR (receita recorrente do Clube) — se você usa o módulo Clube.
  • Entregas pendentes — quantas entregas de assinatura ainda faltam no mês.
  • Gráfico de vendas por dia — vê em quais dias vendeu mais.
  • Produtos mais vendidos — ranking do mês.
  • Melhores clientes — quem mais comprou.
  • Fique de olho — alertas automáticos (produtos parados, estoque baixo, dias sem vender, contas atrasadas).
💡 Dica: o filtro de mês fica no topo direito. Use pra comparar com meses anteriores.
💸

Despesas

Aqui você diz ao sistema quanto fatura, quanto gasta fixo por mês e qual margem quer de lucro. Esses números entram na fórmula que calcula seus preços.

⚠️ Comece por aqui! Se não configurar as Despesas primeiro, os preços dos produtos vão ficar sem considerar custos fixos e margem — e você pode vender no prejuízo sem perceber.

O que preencher

1. Faturamento médio mensal

Quanto entra de dinheiro por mês, em média. Pode estimar: some os últimos 3 meses e divide por 3.

Exemplo: R$ 8.000,00

2. Margem de lucro alvo (%)

Quantos % quer de lucro líquido em cada venda. Mercado bom fica em 30–50%. Se quer mais (tipo 200%, 300%), vê o modo "Markup" logo abaixo.

Exemplo: 40 (significa 40% de margem)

3. Taxas externas (%)

Quanto comissão as maquininhas e sites de venda te cobram, em média. Maquininha normal cobra 2%–5%. Shopee/Mercado Livre cobra 12%–20%.

Exemplo: 5

4. Custos fixos

Adiciona uma linha pra cada gasto mensal fixo: aluguel, internet, energia, anúncio, salário, etc. A soma deles vira um % do faturamento e entra no cálculo.

5. Modo de cálculo (Margem ou Markup)

Margem sobre preço (padrão): 40% = 40% do preço de venda é lucro. Máximo 99%.
Markup sobre custo: 300% = vende por 4× o custo. Aceita valores altos (comum em semi-joias).

💡 Dica: revise esses números a cada 3 meses. Se seu faturamento mudar, os cálculos precisam acompanhar.
📦

Materiais

Tudo o que entra no custo de embalagem e apresentação do produto: sacola, caixa, cartão, fita, etiqueta.

Como funciona

Você cadastra um material informando:

  • Nome: ex. "Sacola Kraft"
  • Valor do kit: quanto pagou (ex. R$ 50,00)
  • Unidades: quantas peças tem no kit (ex. 100)

O sistema calcula o valor por unidade (R$ 50 ÷ 100 = R$ 0,50 por sacola).

Exemplo de cálculo

Sacola KraftR$ 0,50
CartãozinhoR$ 0,10
Fita decorativaR$ 0,05
Total por produtoR$ 0,65

Esse total é somado automaticamente no cálculo do preço de cada produto.

💡 Dica: reveja o custo dos materiais quando trocar de fornecedor ou quando a embalagem aumentar. O preço dos produtos se ajusta na hora.
🏷️

Produtos

Coração do sistema. Aqui você cadastra cada peça, o sistema calcula o preço ideal e você configura o que vai aparecer na vitrine.

Cadastrar um produto novo

  1. 1Clique em "Novo Produto" no topo da tela.
  2. 2Preencha nome, fornecedor (opcional) e o custo de compra (quanto você paga na peça).
  3. 3O sistema já soma automático a embalagem (dos Materiais), frete e outros custos que você digitar.
  4. 4Digite a margem desejada ou o preço de venda. Um calcula o outro automaticamente.
  5. 5Veja o Resumo do cálculo logo abaixo — mostra lucro bruto, custos fixos, taxas e lucro líquido real.
  6. 6Configure estoque, foto, descrição, promoção e variações (tamanhos/cores) se quiser.
  7. 7Clique em Salvar. Pronto, já aparece na vitrine.

Funcionalidades extras

🎨 Variações

Tamanhos de anel, cores de pulseira, sabores. Cada variação com preço e estoque próprios.

🏷️ Promoção

Preço promocional com data de início/fim. O sistema mostra o preço cortado e o novo.

📸 Fotos

Até 2 fotos por produto. PNG, JPG ou WebP, max 5MB cada.

📄 Exportar PDF

Lista simples ou projeção de estoque, pronto pra mandar pro contador.

📥 Importar CSV

Subir dezenas de produtos de uma vez usando planilha no modelo que a gente fornece.

📊 Potencial do estoque

Mostra quanto você tem investido, quanto vale o estoque e lucro se vender tudo.

💡 Dica: se o mesmo produto tem 3 tamanhos (tipo anel 14, 15, 16), cadastra como UM produto com 3 variações — não como 3 produtos separados.
🛒

Vitrine (catálogo público)

Aqui você configura como sua loja aparece pra cliente. Link único, QR Code, tema visual e opções de exibição.

3 abas principais

⚙️ Configurações

  • Ativar ou desativar o catálogo
  • Link da loja (ex: /loja/sua-loja) — com opção de slug personalizado
  • Botões: Copiar link · QR Code (baixa PNG) · Abrir
  • WhatsApp pra receber pedidos
  • Toggles: Preços visíveis, Código visível, Quantidade em estoque visível

🎨 Personalização

  • Logo da loja (com opção de remover)
  • Slogan / frase da loja
  • Cor primária
  • 6 temas visuais: Elegante, Moderno, Romântico, Natural, Oceano, Minimalista

🎒 Serviço de Bag

  • Ativa o botão "Solicitar Bag" no catálogo
  • Configurar título e descrição que aparece pra cliente

Como o cliente compra

  1. 1. Cliente abre o link do catálogo (ex: vendlyx.com.br/loja/sua-loja)
  2. 2. Vê seus produtos com fotos, preços e filtros (por categoria, promoção, disponível)
  3. 3. Escolhe variação (se tiver), adiciona ao carrinho
  4. 4. Pode aplicar cupom de desconto (se você criou)
  5. 5. Clica em "Enviar Pedido pelo WhatsApp"
  6. 6. Preenche nome e telefone
  7. 7. Abre o WhatsApp com a mensagem pronta, você recebe
  8. 8. O pedido entra na aba Pedidos do painel como "pendente"
💡 Dica: imprima o QR Code e cole no cartão de visita, sacola de entrega ou vitrine física. Cliente escaneia e já abre seu catálogo.
👥

Clientes

Seu mini-CRM. Quem comprou, quanto gastou, o que levou e histórico completo.

O que tem aqui

  • Cadastro manual de cliente (nome, telefone, email, endereço)
  • Auto-cadastro quando cliente novo pede pelo catálogo
  • ViaCEP integrado — digita o CEP, endereço preenche sozinho
  • Ranking de melhores clientes (por valor gasto)
  • Histórico completo — cada venda que o cliente fez
💡 Dica: use o ranking pra identificar quem merece um brinde ou um desconto especial. Cliente VIP é ouro.
📝

Pedidos & Vendas

Todas as vendas passam por aqui — tanto as feitas manualmente quanto as que chegam pelo catálogo.

Dois fluxos possíveis

CATÁLOGO / WHATSAPP

Cliente pede pelo catálogo

  1. Cliente escolhe no seu link
  2. Pedido chega pendente no sistema
  3. WhatsApp abre com mensagem
  4. Você Confirma ou Rejeita
  5. Ao confirmar: escolhe forma de pagamento
  6. Estoque baixa, caixa sobe
VENDA MANUAL

Você registra na hora

  1. Clica em Nova Venda
  2. Escolhe cliente (ou avulso)
  3. Adiciona produtos (com variação se tiver)
  4. Define forma de pagamento
  5. Aplica desconto (opcional)
  6. Salva. Estoque baixa, caixa sobe

Ações em cada venda

👁️
Ver detalhes
itens, valores, status
🧾
Recibo
PDF + WhatsApp
❌
Cancelar
estoque volta
🗑️
Excluir
cascade delete
🎟️
Cupons
% ou valor fixo
📊
Filtros
mês, cliente, pagamento
✅ Consistência garantida: quando você cancela ou exclui uma venda, estoque volta, lançamento no caixa some, KPIs do painel se ajustam. Nada fica fora do lugar.
🧾

Recibo da venda

Um clique e você tem um recibo profissional com logo da loja pra mandar pra cliente pelo WhatsApp.

Como gerar

  1. Vá em Pedidos
  2. Na linha da venda, clique no ícone de recibo (verde 🧾)
  3. Abre o recibo numa aba nova, bonitinho, com:
    • Logo da sua loja
    • Nome da empresa + código do pedido + badge de status (Pago/Pendente/Cancelado)
    • Cliente, data, forma de pagamento
    • Lista de itens com variação, quantidade, valor unitário e total
    • Subtotal, desconto (se teve) e total final em destaque
    • Observação (se você escreveu)
    • Seu WhatsApp no rodapé
  4. Use os 3 botões no topo:
    • Enviar pelo WhatsApp (verde) — abre chat do cliente com mensagem pronta
    • Imprimir / Salvar PDF (preto) — usa o navegador pra gerar PDF
    • Voltar — volta pra lista de vendas
💡 Dica: mandar o recibo na hora da venda passa profissionalismo, dá segurança pra cliente e evita mal-entendido depois ("quanto mesmo foi?").
💰

Caixa

Tudo o que entrou e saiu. Cada venda confirmada, cada conta paga, cada despesa avulsa aparece aqui.

O que tem

  • 4 KPIs: Total de entradas, Total de saídas, Lucro, Custos fixos do mês
  • Nova Entrada / Nova Saída manual (pra valores fora de vendas, tipo dinheiro que entrou de outro jeito)
  • Breakdown por forma de pagamento: quanto foi em Dinheiro, PIX, Cartão, Boleto, etc
  • Lista cronológica de todos os lançamentos
  • Filtros por tipo (só entradas, só saídas, todos)
  • Filtro de mês pra análise mensal
💡 Dica: as vendas entram automático. Só use "Nova Entrada/Saída" manual pra coisas FORA das vendas (ex: você emprestou dinheiro pro caixa, pagou um café).
📅

Contas

O que você precisa receber (clientes devendo) e o que precisa pagar (boletos, fornecedores).

Fluxo

  1. Clica em Nova Conta
  2. Escolhe tipo (A Receber / A Pagar)
  3. Coloca descrição, valor, vencimento e cliente (se for a receber)
  4. Salva
  5. Quando a conta for quitada, clica em Pagar — vira lançamento no Caixa automaticamente

Indicadores

  • A Receber — total pendente este mês
  • A Pagar — total pendente este mês
  • Saldo previsto — receber menos pagar
  • Atenção — contas atrasadas (também aparece no painel como alerta)
🎒

Bags — Provador em casa

Cliente recebe uma maleta com peças pra experimentar em casa. Devolve o que não serviu, paga só o que ficou. É um dos diferenciais do Vendlyx.

Estados da Bag

1. Solicitada
Cliente pediu pelo catálogo
→
2. Montada
Você escolheu as peças
→
3. Entregue
Estoque baixa
→
4. Finalizada
Devolvidos voltam ao estoque; escolhidos viram venda

Passo a passo

  1. Ative o serviço em Vitrine → aba "Serviço de Bag"
  2. Cliente solicita pelo catálogo (nome, telefone, endereço, data de retirada/devolução)
  3. Vai em Bags → clica em Montar → escolhe produtos
  4. Quando entregar: Entregue (estoque baixa)
  5. Quando receber de volta: Finalizar → marca quantos ficaram de cada
  6. Sistema devolve ao estoque o que voltou e gera uma venda com o que ficou
💡 Dica: essa feature vende muito pra cliente que ama provar, tem medo de errar cor/tamanho ou não pode ir até a loja. É diferencial que gera fidelização.
👑

Clube de Assinatura

Cliente paga todo mês e recebe um kit de peças. Receita recorrente, seu faturamento não depende só da semana boa.

Estrutura

🧾 Planos

Define um ou mais planos (ex: "4 peças por mês — R$ 99"). Duração em meses e quantas peças por mês.

👤 Assinantes

Vincula um cliente a um plano. Sistema gera pagamentos mensais e entregas pendentes automaticamente.

📦 Entregas do mês

Monte o kit de cada assinante (escolhe as peças), marca como enviado e o estoque baixa.

💳 Pagamentos

Lista de pagamentos de todos os meses. Quando o cliente paga, clica "Pagar" → vira venda + entra no caixa.

KPIs do Clube

  • Assinantes ativos
  • MRR (Monthly Recurring Revenue) — receita recorrente mensal
  • Entregas pendentes do mês
  • Planos ativos
💡 Dica: comece com 5–10 assinantes pra testar o fluxo. Pra semi-joias, planos de "1 peça/mês" a R$ 79–120 costumam converter bem.
📔

Notas

Seu caderno digital dentro do sistema. Ideias, lembretes, listas de tarefas.

Categorias disponíveis

📝 Geral 💡 Ideia 🔔 Lembrete 🚨 Urgente 💰 Financeiro
💡 Dica: use categoria "Ideia" pra anotar sugestões que aparecem quando está atendendo (ex: "cliente pediu bag de pulseiras", "fazer promo de natal"). Depois você revê tudo.
🎨

Temas visuais

Você pode personalizar a aparência tanto do painel (só você vê) quanto da vitrine pública (que a cliente vê).

Painel — 6 opções

Clica no ícone 🎨 no sidebar esquerdo (logo acima de "Sair") e escolhe:

Padrão
Escuro
Oliva
Oceano
Coral
Grafite

Vitrine pública — 6 opções

Em Vitrine → Personalização → Tema da Vitrine escolhe qual combina mais com sua marca:

  • Elegante — fundo escuro com detalhes dourados. Clássico, premium.
  • Moderno — branco com roxo. Limpo, minimalista.
  • Romântico — rosa com tons de rose. Feminino, delicado.
  • Natural — creme com verde oliva. Orgânico, aconchegante.
  • Oceano — azul praiano refrescante.
  • Minimalista — preto e branco clean.
❓

Dúvidas frequentes

Por onde eu começo?
Vá em Despesas primeiro, depois Materiais, depois Produtos, depois ative a Vitrine. Em 5 minutos você já tá pronta pra vender.
Meu preço tá saindo baixo demais, o que faço?
Abre Despesas, confere se preencheu: faturamento médio mensal, margem de lucro alvo, taxas externas e custos fixos. Sem esses dados, o sistema não consegue calcular o preço certo.
Posso vender coisas que não são semi-joias?
Sim, o sistema serve pra qualquer negócio que vende produto. Cosméticos, artesanato, roupa, alimentos artesanais, decoração, papelaria, petshop. Precificação, estoque e catálogo funcionam igual.
Como a cliente recebe o link da minha loja?
Você pega em Vitrine → Configurações → Endereço da sua loja online. Clica em Copiar e manda no WhatsApp/Instagram. Ou gera o QR Code pra colar em cartão de visita.
E se eu errar uma venda, consigo desfazer?
Sim. Na lista de vendas, clica no botão Cancelar (estoque volta, continua registrada) ou Excluir (apaga tudo: venda, itens, lançamento financeiro). Use Excluir só quando foi engano real.
Posso usar no celular?
Sim, o sistema é 100% responsivo. Funciona no computador, tablet e celular pelo navegador. Não precisa baixar app.
Quantos produtos posso cadastrar?
Sem limite. Cadastre quantos quiser.
O que é Markup vs Margem?
Margem sobre preço: 40% = 40% do valor que o cliente paga é seu lucro (máx. 99%). Markup sobre custo: 300% = você vende por 4× o custo (aceita valores altos, comum em semi-joias). Configura em Despesas.
Como exporto minhas vendas pra mandar pro contador?
Em Produtos tem o botão Exportar PDF (Lista simples e Estoque). Pra vendas especificamente, você consegue filtrar por mês em Pedidos e imprimir ou exportar.
Cancelei minha conta. Posso voltar?
Seus dados ficam guardados por 30 dias após cancelamento. Se voltar nesse período, volta tudo. Depois disso, os dados podem ser excluídos.
💬

Precisando de ajuda?

Se ficou alguma dúvida que esse guia não respondeu, fala com a gente direto pelo WhatsApp. Respondemos em horário comercial.

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